Vedtægter

Vedtægter for “VE FORENING Hanstholm Klitmøller Ræhr Vigsø” § l. Foreningens navn, hjemsted og interesseområde

Stk. 1 Foreningens navn er “ VE FORENING Hanstholm Klitmøller Ræhr Vigsø” Stk. 2 Foreningen har hjemsted på formandens adresse

Stk. 3 Foreningens geografiske interesseområde for Vedvarende Energi (VE)-anlæg omfatter Hansted, Klitmøller, Ræhr/Vigsø sogne samt kystnære projekter.

§ 2. Foreningens formål og opgaver

Stk. 1 Foreningens hovedformål er at organisere borgerne i området, således at foreningens medlemmer får mest mulig medbestemmelse på planlægningen af energianlæg i området.

Stk. 2 Det er herunder foreningens formål, at ejerskabet til en del af VE-anlæggene skal placeres i en erhvervsdrivende fond. Fondens overskud skal anvendes til almennyttige formål, således at fordele ved energianlægget kommer flest mulige borgere i lokalområdet til gode.

Stk. 3 Foreningen er ikke for eller imod opstilling af Vedvarende Energi (VE)-anlæg i foreningens område.

Stk. 4 Foreningens underformål vil være, at:

1. Undersøge sammen med projektudviklerne af VE-anlæg i området, hvordan en så stor en del som muligt af overskuddet fra VE-anlægene, kommer lokalsamfundet til gavn, hvis der skal opføres VE-anlæg i lokalområdet
2. Sikre medlemmernes medbestemmelse på VE-anlægs størrelse, placering og ejerskabsmodel, gennem brede lokale demokratiske processer. Dette ved anvendelse af afstemninger blandt foreningens medlemmer. Sådanne spørgsmål afgøres ved kvalificeret flertal.
3. Sikre ejerskabet til de lokale andele bliver organiseret på en måde, således at lokale, der indskyder penge i de lokale VE-anlæg, ikke hæfter eller risikerer noget udover deres indskud.
4. Sikre foreningen har bestemmelser, der angiver, hvorledes den lokale ”almennyttige” fonds overskud anvendes til lokal udvikling i de 3 sogne
5. Arbejde for at VE-anlægs placering, størrelse og ejerskabsmodel opnår bredest mulig opbakning blandt borgerne i Hansted, Klitmøller og Ræhr/Vigsø sogne
6. Sikre den finansielle model til de ejerandele, der placeres i den ”almennyttige” fond.
7. Sikre rammer for, at den erhvervsdrivende fonds drift og for, at den kan blive del af etBorger Energifællesskab til gavn for foreningens lokale medlemmer.
8. Sikre et godt samarbejde med Thisted Kommune.

§ 3. Medlemskab og kontingent

Stk. 1 Som aktive medlemmer med stemmeret til foreningens generalforsamling kan optages enhver person over 18 år med bopælsadresse i de 3 sogne, og som har lyst og vilje til at støtte op om foreningens formål. Personer med tilknytning til lokalområdet, men med adresse uden for dette, kan optages som passive medlemmer med ret til at deltage i generalforsamlingen uden stemmeret, ligesom de ikke er valgbare til bestyrelsen. Foreninger kan også optages som passive medlemmer.

Stk. 2 Ved indmeldelse i foreningen oplyses navn og adresse samt mail. Hvis et medlem skifter adresse eller får en ny mailadresse, meddeles det til foreningen. Ingen af foreningens medlemmer betaler for nuværende kontingent.

Stk. 3 Generalforsamlingen kan vælge at udvide medlemskredsen til andre lokalområder, der berøres af et lokalt VE-anlæg.

§ 4. Generalforsamling, dagsorden og valg af bestyrelse

Stk. 1 Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed. Der afholdes ordinær generalforsamling hvert år i januar eller februar måned. Indkaldelse skal ske med mindst 4 ugers varsel pr. mail og/eller elektronisk opslag til medlemmerne.

Stk. 2 Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde følgende punkter: 1. Valg af dirigent og 2 stemmetællere.
2. Aflæggelse og drøftelse af bestyrelsens årsberetning.
3. Aflæggelse af regnskab.

4. Behandling af indkomne forslag.
5. Valg til bestyrelsen – første gang 2 år efter stiftelsen af foreningen. Roterende valg med to bestyrelsesmedlemmer på valg hvert år.
6. Valg af 2 suppleanter.
7. Præsentation af bestyrelsens valg af revisor.

8. Eventuelt.
Stk. 3 Generalforsamlingen ledes af en dirigent, der ikke må være medlem af bestyrelsen.

Stk. 4 Forslag til behandling på en ordinær generalforsamling skal være formanden i hænde senest 4 uger før generalforsamlingen. Endelig dagsorden udsendes til medlemmerne pr. mail og/eller elektronisk opslag senest 7 dage før generalforsamlingen.

Stk. 5 Generalforsamlingen kan kun træffe beslutning om sager, der er optaget på dagsordenen. Generalforsamlingen er beslutningsdygtig, når den er lovligt indkaldt. Beslutninger træffes ved almindeligt flertal.

Stk. 6 Alle med et aktivt medlemskab af foreningen har stemmeret. Der kan ikke på generalforsamlingen stemmes ved fuldmagt eller brev. Afstemninger kan foretages ved håndsoprækning. Ved personvalg foretages dog altid skriftlig afstemning, hvis der er opstillet flere kandidater, end der skal vælges. Skriftlig afstemning foretages endvidere, hvis dirigenten eller mindst 5 medlemmer ønsker det.

Stk. 7 Ved spørgsmål, der angår størrelse, placering eller ejerskabsmodellen, anvendes et krav om kvalificeret flertal på 2/3. Således skal 2/3 af de afgivne stemmer være enige for at et forslag bliver vedtaget.

Stk. 8 Generalforsamlingen kan vælge at sådanne spørgsmål kan sendes til afstemning pr. mail blandt foreningens medlemmer, for at sikre en hurtig og smidig proces, frem imod de løsninger, der giver de største fordele og de mindste gener. Ved mail-afstemning anvendes en frist for stemmeafgivelse på 2 uger.

Stk. 9 Valg af bestyrelse og suppleanter
Foreningens bestyrelse består af 6 medlemmer og op til 2 suppleanter.
Foreningen forpligter sig til at tilstræbe, at alle 3 sogne er repræsenteret i bestyrelsen. Ved valg til bestyrelsen vil et sogn uden repræsentation i bestyrelsen derfor automatisk få indvalgt den kandidat

fra landsbyen med højest stemmetal uafhængigt af stemmetallet på kandidater fra de andre landsbyer.
Alle aktive medlemmer på generalforsamlingen kan stemme på op til 2 af de opstillede kandidater. Herefter vælges 2 suppleanter. Suppleanterne vælges for et år.
Såfremt der ikke er opstillet flere kandidater end det antal, der skal vælges, er de foreslåede kandidater valgt uden afstemning.
Dirigenten instruerer om afstemningsregler.
Den valgte bestyrelse træder i funktion umiddelbart efter generalforsamlingen.

Stk. 10 Efter en generalforsamling udarbejder bestyrelsen et referat, der som udgangspunkt tilsendes medlemmerne pr. e-mail senest 1 uge efter generalforsamlingen.

§ 5. Ekstraordinær generalforsamling

Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når formanden eller et flertal i bestyrelsen finder det nødvendigt, eller når mindst 1/4 af de almindelige medlemmer skriftligt kræver det og samtidig meddeler de emner, som kræves behandlet af generalforsamlingen.
Generalforsamlingen afholdes senest 4 uger efter, at begæringen herom er fremsat. Indkaldelsesfristen for en ekstraordinær generalforsamling er 2 uger. Beslutninger træffes på tilsvarende måde som for ordinær generalforsamling.

§ 6. Den erhvervsdrivende fond

Stk. 1 I forbindelse med oprettelse af den erhvervsdrivende fond, afholdes en generalforsamling. På denne generalforsamling, konstitueres en 7-mands-bestyrelse for fonden. De 3 vælges blandt bestyrelsens medlemmer, en fra hvert sogn.

Stk 2. Efter 2 års virke vil 1 af de 3 bestyrelsesmedlemmer skifte ud med en fra samme sogn. Rækkefølgen foretages ved lodtrækning og fortsætter i den rækkefølge, der kommes frem til.

Stk 3. De øvrige 4 udpeges efter objektive kriterier blandt organisationer eller folk uafhængige af foreningen. Det tilstræbes, at de 4 uafhængige medlemmer bibringer fondets faglige kompetencer og lokal politisk forankring.

§ 7. Foreningens daglige ledelse

Stk. 1 Foreningens daglige ledelse udgøres af bestyrelsen. Bestyrelsen leder foreningen i overensstemmelse med nærværende vedtægter og generalforsamlingens beslutninger.
Senest 14 dage efter nyvalg til bestyrelsen afholdes konstituerende møde, hvor bestyrelsen blandt sine medlemmer vælger formand, næstformand, kasserer og evt. sekretær.

Stk. 2 Formanden – og i dennes fravær næstformanden – indkalder til og leder bestyrelsens møder. Indkaldelse til møderne sker, når formanden skønner det nødvendigt, eller hvis mindst 3 medlemmer af bestyrelsen fremsætter ønske om det overfor formanden.

Stk. 3 Indkaldelse sker skriftligt og med angivelse af dagsorden.
Der udarbejdes referat af bestyrelsesmøderne. Referatet skal godkendes af bestyrelsen.

Stk. 4 Bestyrelsen træffer sine beslutninger ved almindelig stemmeflerhed. Står stemmerne lige, er formandens stemme afgørende.

Stk. 5 Bestyrelsen holder løbende medlemmerne orienteret. Det sker dels med nyhedsbreve pr. e-mail til medlemmerne og dels på foreningens hjemmeside/Facebook side.

Stk. 6 Bestyrelsen holder medlemsmøder, når den ønsker at orientere og drøfte særlige spørgsmål med medlemmerne. I invitationen angives, hvilke spørgsmål, der er tale om. Ligeledes kan bestyrelsen fremlægge forslag til elektronisk afstemning blandt medlemmerne, når bestyrelsen finder forslagene parate til afgørelse.

Stk. 7 Hvis mindst 20 medlemmer skriftligt opfordrer bestyrelsen til at holde et medlemsmøde og med angivelse af en dagsorden, skal bestyrelsen indkalde hertil inden 14 dage.

§ 8. Økonomi

Eventuelle udgifter i forbindelse med foreningens drift afholdes ved tilskud fra fonde og virksomheder, sponsorater samt ved midler indtjent ved diverse aktiviteter. Foreningens medlemmer betaler derfor for nuværende ikke kontingent.

§ 9. Tegningsregel

Foreningen tegnes af bestyrelsesformanden i forening med et bestyrelsesmedlem eller af 3 medlemmer af bestyrelsen.

§ 10. Hæftelse

Der påhviler ikke foreningens medlemmer nogen personlig hæftelse for de forpligtelser, foreningen, eller dens repræsentanter måtte indgå, medmindre hvert enkelt medlem på forhånd har indvilget på vegne af deres husstand med deres underskrift.

§ 11. Vedtægtsændringer

Stk. 1 Nærværende vedtægter kan ændres, når forslag herom er optaget på dagsordenen for en ordinær eller ekstraordinær generalforsamling.

Stk. 2 Vedtægtsændringer kræver flertal blandt de fremmødte, stemmeberettigede medlemmer. Stk. 3 Vedtægtsændringer træder i kraft, med virkning fra den generalforsamling, de vedtages på.

§ 12. Eksklusion

Hvis et flertal i bestyrelsen vurderer, at et medlem aktivt modarbejder foreningens hovedformål, har bestyrelsen ret til øjeblikkeligt at ekskludere medlemmet.

§ 13. Opløsning af foreningen

Stk. 1 Foreningens opløsning kræver vedtagelse af to på hinanden følgende generalforsamlinger inden for 30 dage og med mindst 14 dages mellemrum. Ved den første generalforsamling kræves et kvalificeret flertal blandt de fremmødte, stemmeberettigede medlemmer. Ved den sidste generalforsamling kræves kun et simpelt flertal.

Stk. 2 Den sidste generalforsamling beslutter, hvordan en eventuel formue skal anvendes, idet foreningens midler skal anvendes i det geografiske område: Hanstholm, Klitmøller og Ræhr/Vigsø Sogn, og idet formuen ikke kan udloddes direkte til foreningens medlemmer.

Gældende fra Generalforsamlingen 2024 d. 28/2-24